Guide d'utilisation de Tax514

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   Créer votre compte

   Renseignez votre entreprise, son pays et, au Canada, sa province. C'est ce choix qui détermine les taxes appliquées ensuite.

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   Ajouter vos clients

   Un client enregistré se réutilise sur toutes ses factures : nom, adresse, courriel et coordonnées fiscales ne sont saisis qu'une fois.

3. 3

   Émettre et suivre

   Créez la facture, envoyez-la en PDF, puis suivez son paiement depuis le tableau de bord.

Générateur de facture

Remplissez une facture, voyez l'aperçu se mettre à jour à chaque frappe, téléchargez le PDF. Le brouillon est conservé dans votre navigateur : un rafraîchissement ne vous fait rien perdre. Vos données de facturation ne transitent pas par nos serveurs — le PDF est produit sur votre appareil.

Calculateur TPS/TVQ

Un montant, une province, le détail des taxes. Le calcul inverse, à partir d'un montant taxes incluses, fonctionne également — c'est le plus utile pour comptabiliser un reçu.

Les deux outils couvrent les treize provinces et territoires canadiens ainsi que les quatre taux de TVA française. Le taux appliqué est celui en vigueur à la date de la facture.

Créer une facture

• Numérotation automatique, modifiable à tout moment
• Lignes avec description, quantité et prix unitaire
• Taxes calculées selon le régime de votre entreprise
• Remise, conditions de paiement et mentions légales
• Logo de votre entreprise sur le document

Envoyer et suivre

• Envoi par courriel directement depuis l'application
• Statuts : brouillon, envoyée, payée, en retard
• Relances sur les factures impayées
• Export CSV de l'ensemble des factures

Devises

Une facture peut être émise en dollar canadien, en euro ou en dollar américain. Elle est convertie vers la devise de déclaration de votre entreprise, avec un taux figé au moment de l'émission — de sorte qu'une variation ultérieure ne modifie pas vos rapports passés.

Formats acceptés

Images

JPG, PNG, GIF

Documents

PDF

Tableurs

XLSX, XLS, CSV

Taille maximale

10 Mo par fichier

Analyse automatique

La reconnaissance extrait les informations en quelques secondes. Sa fiabilité dépend de la qualité du document : une photo nette donne un résultat nettement meilleur qu'un reçu froissé ou manuscrit.

Chaque valeur extraite reste modifiable avant enregistrement. Relisez le montant des taxes : c'est le champ qui compte pour votre déclaration, et celui qu'une impression pâle fait le plus souvent manquer.

Catégories

Chaque reçu est classé — restauration, transport, essence, fournitures, télécommunications… Vous pouvez créer vos propres catégories, adaptées à votre secteur.

Québec

La TPS est de 5 % et la TVQ de 9,975 %. Les deux s'appliquent au même montant, celui d'avant taxes, pour un taux combiné de 14,975 %.

Jusqu'au 31 décembre 2012, la TVQ portait sur le prix TPS incluse — la « cascade ». Ce n'est plus le cas depuis le 1er janvier 2013. Beaucoup de gabarits de facture appliquent encore l'ancien calcul et surfacturent d'environ 0,125 % du montant hors taxes.

Reste du Canada

Ontario

TVH 13 %

Nouvelle-Écosse

TVH 14 % depuis le 1er avril 2025

N.-B., T.-N.-L., Î.-P.-É.

TVH 15 %

Colombie-Britannique

TPS 5 % + TVP 7 %

Saskatchewan

TPS 5 % + TVP 6 %

Manitoba

TPS 5 % + TVD 7 %

Alberta et territoires

TPS 5 % seulement

France

Taux normal

20 %

Taux intermédiaire

10 %

Taux réduit

5,5 %

Taux particulier

2,1 %

Qui doit facturer les taxes

Au Québec, tant que vos ventes taxables ne dépassent pas 30 000 $ sur un trimestre civil ou les quatre trimestres précédents, vous êtes petit fournisseur : ni inscription obligatoire, ni perception. L'inscription volontaire reste possible, et permet de récupérer la taxe payée sur vos achats.

• Revenus, dépenses et résultat sur la période choisie
• Taxes perçues et taxes payées, avec le net à remettre
• Factures impayées et en retard
• Évolution des revenus et des dépenses dans le temps
• Kilométrage et déplacements enregistrés

Rapports

Les données s'exportent en CSV ou en Excel, période par période, dans un format que votre comptable peut reprendre directement.

Numéros fiscaux

Canada

NEQ, numéro de TPS, numéro de TVQ

France

SIRET, numéro de TVA intracommunautaire

États-Unis

EIN

Utilisateurs

Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même compte, avec des rôles distincts — propriétaire, comptable, employé — qui déterminent ce que chacun peut voir et modifier.

Vos numéros d'inscription à la TPS et à la TVQ doivent figurer sur vos factures dès qu'une vente dépasse 30 $. Sans eux, votre client ne peut pas réclamer son crédit de taxe sur les intrants.

• Photographier un reçu et l'analyser sur place
• Synchronisation automatique avec la version web
• Consultation des factures et de leur statut

• Connexion chiffrée de bout en bout
• Données hébergées au Canada
• Cloisonnement strict entre entreprises
• Export de vos données à tout moment

Sur les outils gratuits, rien n'est envoyé à nos serveurs : la facture et son PDF restent dans votre navigateur. Seule votre adresse courriel nous est transmise, au moment du téléchargement.

Dois-je installer quelque chose ?

Non. Tax514 fonctionne dans le navigateur. L'application mobile est un complément, utile pour photographier les reçus.

Puis-je essayer sans payer ?

Oui. Les deux outils publics sont gratuits et sans compte. L'application elle-même propose un essai de 30 jours, sans carte bancaire.

Que devient une facture téléchargée depuis l'outil gratuit ?

Elle reste sur votre appareil. En créant un compte avec la même adresse courriel, vous pourrez la recréer dans l'application et suivre son paiement.

Les taux de taxes sont-ils tenus à jour ?

Chaque taux est daté et rattaché à sa source officielle. Le taux appliqué est celui en vigueur à la date de la facture, ce qui permet de rééditer un document ancien avec les taux de l'époque.

Puis-je facturer en devise étrangère ?

Oui, en euro et en dollar américain en plus du dollar canadien. La conversion vers votre devise de déclaration est figée à l'émission.